企業(yè)成功認(rèn)定高企后會(huì)被抽查嗎？

企業(yè)成功認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)后，確實(shí)會(huì)面臨抽查。抽查是中國(guó)政府為了確保高新技術(shù)企業(yè)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和政策要求而實(shí)施的一種監(jiān)管措施。具體抽查要求可能會(huì)因地區(qū)和時(shí)間的不同而有所差異，但一般來(lái)說(shuō)，抽查的重點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面：

一、什么企業(yè)容易被抽查？

被重點(diǎn)關(guān)注的八類(lèi)企業(yè)：

第一：名稱(chēng)含非高新領(lǐng)域字樣的企業(yè)；

第二：屬于非高新技術(shù)領(lǐng)域行業(yè)的企業(yè)；

第三：收入和人數(shù)較少的企業(yè)；

第四：知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)為短期集中獲得的企業(yè)；

第五：只有計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)的非軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)；

第六：近三年所得稅涉及核定征收的企業(yè)或未做加計(jì)扣除或加計(jì)扣除差額較大的企業(yè)；

第七：三大財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)一致性較差或差異性較大的企業(yè)；

第八：購(gòu)銷(xiāo)相同或者類(lèi)似的企業(yè)。

二、主要抽查內(nèi)容

1、自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)

企業(yè)要提供認(rèn)定申請(qǐng)時(shí)已經(jīng)擁有的有效知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明。

高企認(rèn)定后是否每年有一定量的知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)數(shù)量，體現(xiàn)研發(fā)的持續(xù)性。

2、科技人員

企業(yè)須提供申請(qǐng)認(rèn)定時(shí)科技人員證明材料，主要核查科技人員的工資證明、個(gè)稅（或者社保）證明等。

三、研發(fā)費(fèi)用

1.研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)應(yīng)設(shè)置研發(fā)支出專(zhuān)賬或輔助賬。核算各研發(fā)項(xiàng)目的各支出明細(xì)科目費(fèi)用，以此作為研發(fā)費(fèi)用專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)依據(jù)，以備核查；

2.明確研發(fā)費(fèi)用歸集邊界，準(zhǔn)確歸集各項(xiàng)目的研發(fā)費(fèi)用。特別是研發(fā)人員的工資、研發(fā)儀器設(shè)備等共用公用費(fèi)用的歸集和各項(xiàng)目之間做清晰準(zhǔn)確分?jǐn)傉f(shuō)明；

3.要注意研發(fā)費(fèi)用歸集的合理性。企業(yè)對(duì)的研發(fā)費(fèi)用的各項(xiàng)支出，都要給予盡可能具體的說(shuō)明。

4.研發(fā)費(fèi)用歸集各項(xiàng)費(fèi)用核算的比例要符合《工作指引》中對(duì)研發(fā)費(fèi)用歸集的要求；

5.企業(yè)在國(guó)內(nèi)發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用占總費(fèi)用的比例要在60％以上；

6.企業(yè)委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用按80％計(jì)入研發(fā)費(fèi)用總額。

四、高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入

1.高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入和企業(yè)當(dāng)年總收入以專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告為準(zhǔn)；

2.高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入歸集前提是，對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品是由《國(guó)家重點(diǎn)支持技術(shù)領(lǐng)域》的技術(shù)應(yīng)用生產(chǎn)而獲得的；

3.明確各高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）的歸集分類(lèi)依據(jù)，并提供高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入的證明材料，說(shuō)明清晰，科學(xué)合理。

五、研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)

1.組織管理制度資料。

2.研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、驗(yàn)收管理制度、辦法，項(xiàng)目立項(xiàng)文件，項(xiàng)目驗(yàn)收書(shū)、驗(yàn)收意見(jiàn)（除了需要檢查高企申報(bào)時(shí)提交的立項(xiàng)及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，還需要檢查高企認(rèn)定后至今的研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）；

六、科技成果轉(zhuǎn)化能力

1.企業(yè)須提供與認(rèn)定申請(qǐng)書(shū)中相一致的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目相關(guān)證明材料，如申報(bào)材料里的知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、檢測(cè)報(bào)告、技術(shù)鑒定報(bào)告、銷(xiāo)售合同和發(fā)票等材料。

被抽查到該做什么準(zhǔn)備？

通常需要準(zhǔn)備以下材料和事項(xiàng)：

1、場(chǎng)地證明資料：包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、辦公場(chǎng)地的房產(chǎn)證或者租賃合同。

2、當(dāng)年申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的申報(bào)書(shū)及相關(guān)附件材料：包括從申報(bào)平臺(tái)導(dǎo)出的申報(bào)書(shū)正文、知識(shí)產(chǎn)權(quán)清單及證明材料、科技人員名單及證明材料等。

3、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)證明材料：高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定時(shí)申報(bào)系統(tǒng)上傳的財(cái)務(wù)證明資料，如納稅申報(bào)表、年度審計(jì)報(bào)告、研發(fā)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、研發(fā)費(fèi)輔助賬和高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入證明等。

4、配合人員：安排單位負(fù)責(zé)人（副總含以上）、技術(shù)人員、人事人員、財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目申報(bào)負(fù)責(zé)人陪同，配合考察工作。這些人員必須準(zhǔn)備好，并按要求提供所需的資料和信息。

5、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備：現(xiàn)場(chǎng)將對(duì)研發(fā)中心、研發(fā)設(shè)備進(jìn)行參觀，請(qǐng)?zhí)崆白龊孟嚓P(guān)準(zhǔn)備。

注意事項(xiàng)

1、現(xiàn)場(chǎng)核查原則上各區(qū)只組織一次，未按通知要求準(zhǔn)備材料或相關(guān)負(fù)責(zé)人遲到不在現(xiàn)場(chǎng)，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)考察內(nèi)容無(wú)法完成的，區(qū)里會(huì)把情況反饋到市里，市統(tǒng)一審查，情況嚴(yán)重的視為不通過(guò)考察，有可能導(dǎo)致取消高企資格，且影響日后高企的認(rèn)定，請(qǐng)各企業(yè)予以重視。

2、企業(yè)需提前按通知準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)考察需要的相關(guān)材料。

3、每家被核查的企業(yè)一般至少提前2天通知，請(qǐng)?zhí)崆白龊孟嚓P(guān)準(zhǔn)備。

4、高企抽查時(shí)，如果只有軟著，企業(yè)須提供每項(xiàng)軟件著作權(quán)相關(guān)證明材料，包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)等，并需要現(xiàn)場(chǎng)演示操作系統(tǒng)。

05 現(xiàn)場(chǎng)審查企業(yè)一般存在的問(wèn)題

1、財(cái)務(wù)憑證缺失。

2、研發(fā)費(fèi)輔助賬制作不規(guī)范，例如憑證上的數(shù)據(jù)與研發(fā)臺(tái)賬不一致，材料投入沒(méi)有做領(lǐng)料單，憑證歸集的研發(fā)人員不合規(guī)。不知道如何歸集研發(fā)費(fèi)用。

3、沒(méi)有做好研發(fā)活動(dòng)相關(guān)記錄文件，如項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、科技人員研發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)證明、人員培訓(xùn)證明、產(chǎn)學(xué)研合作等證明。

4、高企認(rèn)定后沒(méi)有保持研發(fā)的持續(xù)性，沒(méi)有申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

5、人員相關(guān)證明提供不全，不知道個(gè)稅證明和社保證明如何開(kāi)具。

貴公司是否遇到上述問(wèn)題？如需解決可咨詢(xún)我們

06企業(yè)一般關(guān)心的問(wèn)題

1.需要公司哪些人員參加？

2.問(wèn)高新認(rèn)定相關(guān)負(fù)責(zé)人什么問(wèn)題？

公司相關(guān)業(yè)務(wù)有哪些？公司產(chǎn)品有哪些？對(duì)產(chǎn)品有哪些用途以及產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)是什么？對(duì)公司管理制度如何執(zhí)行的？

3.會(huì)問(wèn)公司技術(shù)人員什么問(wèn)題？

科研項(xiàng)目如何開(kāi)展與實(shí)施的？開(kāi)展科研項(xiàng)目的周期一般是多長(zhǎng)時(shí)間？技術(shù)人員是怎么分工的？

4.會(huì)問(wèn)公司財(cái)務(wù)人員什么問(wèn)題？

對(duì)于公司財(cái)務(wù)這方面，主要圍繞研發(fā)費(fèi)用歸集的合理性和與高新收入相關(guān)的財(cái)務(wù)方面的佐證材料開(kāi)展

5.有些材料沒(méi)有原件，只有電子版怎么辦 ？

6.軟件已經(jīng)迭代，后臺(tái)演示不了怎么辦？

貴公司是否也有上述疑問(wèn)？如有疑問(wèn)可咨詢(xún)我們

2024年起高新技術(shù)企業(yè)將由工信部統(tǒng)一管理，預(yù)計(jì)日后每年都會(huì)組織對(duì)認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地檢查，以往有些高企疏于管理，結(jié)果在檢查后就被取消了高企資格，還要追繳所得稅減免稅款，以及其他已享受的政策補(bǔ)貼。在稅務(wù)介入、權(quán)力下放、高質(zhì)量發(fā)展和主管單位調(diào)整的政策影響下，日后的高企認(rèn)定將更加規(guī)范和嚴(yán)格。

企業(yè)必須確保高企存續(xù)期間研發(fā)的持續(xù)性，保存好研發(fā)活動(dòng)的相關(guān)證明材料，如立項(xiàng)報(bào)告、中期檢查報(bào)告、結(jié)項(xiàng)報(bào)告、研發(fā)人員獎(jiǎng)勵(lì)證明（需有轉(zhuǎn)賬記錄）、研發(fā)人員培訓(xùn)證明等。高企認(rèn)定后企業(yè)每年在技術(shù)創(chuàng)新和科技成果轉(zhuǎn)化方面需有實(shí)質(zhì)性的成就，具體表現(xiàn)為申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并且能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益。

此外，企業(yè)還需保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、合規(guī)，企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求，對(duì)研發(fā)支出進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，并設(shè)置輔助賬，準(zhǔn)確歸集核算當(dāng)年可加計(jì)扣除的各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額。企業(yè)在歸集研發(fā)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)規(guī)范核算，準(zhǔn)確區(qū)分研發(fā)活動(dòng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得將不屬于研發(fā)費(fèi)用的支出計(jì)入。數(shù)據(jù)須與輔助賬、票據(jù)憑證等對(duì)應(yīng)，不得出現(xiàn)弄虛作假、數(shù)據(jù)不實(shí)等情況。

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